Документы для работы с поставщиками из Китая

14 апреля 2025

Сотрудничество с китайскими поставщиками сопряжено с рядом сложностей: языковой барьер, различия в менталитете и юридических нормах. Даже незначительная ошибка в документах может привести к неверному исполнению заказа, изменению условий оплаты или поставке неподходящего товара.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно оформлять все необходимые документы. Они не только упрощают взаимодействие с поставщиком, но и служат страховкой на случай возникновения споров.

Какие документы нужны для работы с китайскими поставщиками?

Запрос габаритов

Это таблица с техническими характеристиками товара, необходимыми для расчета стоимости доставки. В ней указывают:

Ссылку на товар и его фото.
Количество, цену за единицу.
Габариты упаковки и количество товара в коробке.
Сроки поставки.

Контракт с поставщиком

Договор может быть разовым или долгосрочным. В нем фиксируются:

Условия поставки и оплаты.
Ответственность сторон.
Порядок разрешения споров.

Пример: Если вместо хлопковых рубашек пришла партия с синтетикой, контракт поможет потребовать замену или возврат средств.

NDA (соглашение о неразглашении)

Гарантирует, что поставщик не будет использовать ваши данные (чертежи, технологии, коммерческую информацию) в своих целях.

Техническая спецификация

Подробное описание товара с требованиями к качеству, материалам и характеристикам. Особенно важно для электроники, строительных материалов и сложной техники.

Информационное письмо-согласие

Подтверждает право российского импортера продавать товар под брендом китайского производителя без регистрации товарного знака.

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака

Необходимо, если вы планируете официально зарегистрировать торговую марку в России.

Упаковочный лист

Содержит детализацию груза:

Количество, вес, описание товара.
Данные об упаковке.

Этот документ обязателен для таможенного оформления.

Маркировка ЕАС

Знак соответствия требованиям Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Требуется для:

Станков.
Запорной арматуры.
Запасных частей автомобиля.
Детских товаров.
Электроники.
Пищевой продукции.
СИЗ
Пиротехнические изделия.
Низковольтное оборудование.
Мебели и других категорий, подпадающих под техрегламенты.
Лечебные, диетические пищевые добавки и прочие.

Проблематика несогласованных дополнений к грузу

В практике международных поставок из Китая нередки случаи включения отправителем в груз дополнительных товаров, позиционируемых как «бонусные подарки». Подобные действия, хотя и мотивированы добрыми намерениями, создают существенные юридические и таможенные риски для получателя.

Правовые последствия для импортёра

Несанкционированное добавление товаров может привести к:

Нарушению таможенного законодательства страны-импортёра.
Некорректному начислению таможенных платежей.
Проблемам с сертификацией и разрешительной документацией.
Рискам налоговых претензий.

Механизмы правовой защиты

Для минимизации рисков рекомендуется:

Чётко прописать в контракте запрет на включение любых товаров, не указанных в спецификации.
Установить финансовые санкции за нарушение данного условия (неустойку в размере 100-200% стоимости несанкционированных товаров).
Включить положение о праве отказа от приемки всего груза в случае обнаружения посторонних позиций.
Предусмотреть обязательство поставщика компенсировать все дополнительные расходы, связанные с такими включениями.

Как избежать ошибок при работе с китайскими поставщиками?

Проверяйте репутацию поставщика.
Внимательно оформляйте документы.
Контролируйте соответствие товара спецификациям.

Если вы не хотите разбираться в тонкостях международных поставок, доверьте эту задачу профессионалам!

Обратитесь за услугами в компанию Haures с 15-летним опытом в логистике и таможенном оформлении! Мы обеспечим бесперебойные поставки и юридическую защиту вашего бизнеса.