15 апреля 2025
При импорте товаров из Китая важно правильно оформить сопроводительные документы. В зависимости от способа доставки (карго или «белая» схема) пакет документов будет различаться. Рассмотрим ключевые нюансы и перечень необходимых бумаг для каждого варианта.
Карго-доставка: особенности документального оформления
Карго отличается от «белой» доставки отсутствием таможенного оформления. Однако даже в этом случае можно минимизировать риски и получить часть закрывающих документов.
Основные документы при карго-импорте:
- Договор купли-продажи – подтверждает сделку между вашей компанией и поставщиком. В случае проверок он докажет, что товар приобретен у российской компании.
- Накладная ТОРГ-12 – фиксирует факт передачи товара и требуется для бухгалтерской отчетности.
- УПД (универсальный передаточный документ) – необходим, если ваш бизнес работает с НДС.
Важно: если товар подлежит маркировке или прослеживаемости, потребуются дополнительные разрешительные документы.
«Белая» доставка: полный пакет документов
«Белая» схема подразумевает официальный ввоз товара с уплатой пошлин и налогов. В этом случае вы получаете полный комплект документов, необходимых для бухгалтерии и таможенного контроля.
Основные документы:
- Инвойс – счет на оплату, оформленный поставщиком.
- Упаковочный лист – детальная опись груза с указанием характеристик товара.
- Таможенная декларация (ДТС) – подтверждает легальность пересечения границы.
- Сертификаты и декларации соответствия – обязательны для товаров, подлежащих регулированию (например, электроника, детские товары, медицинская продукция).
- Отказное письмо – если товар не требует сертификации, но нужен для маркетплейсов.
От получателя груза необходимо:
- Уставные документы (устав, свидетельство ИНН, ОГРН, приказ о назначении Ген. директора);
- Контракт и УНК контракта, если требуется;
- Платежки по предоплате за товар и транспорт, если были;
- Транспортные документы (СМР, инвойс и перевод на русский язык, упаковочный с переводом);
- Техническая документация на товар от производителя на русском языке;
- Сертификат соответствия или декларация соответствия;
- Сертификат происхождения, если требуется;
- Договор на транспорт, заявка, счет с указанием суммы до границы и после границы).
Дополнительно могут потребоваться:
- СКК (сертификат качества)
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора (для медтоваров)
- Нотификация ФСБ (для продукции с шифрованием)
Как избежать проблем при импорте?
Ошибки в документах могут привести к задержкам на таможне, штрафам или конфискации груза. Чтобы минимизировать риски, доверьте оформление профессионалам.
Обратитесь за услугами в компанию Haures с 15-летним опытом в логистике и таможенном оформлении! Мы поможем подготовить все необходимые документы и обеспечим беспроблемное прохождение таможни.