19 мая 2025
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Его выдает аккредитованный сертификационный орган на основании действующих нормативных актов.
Если продукция отсутствует в перечнях товаров, требующих сертификата или декларации соответствия, оформляется отказное письмо. Это упрощает процесс таможенного оформления и взаимодействия с маркетплейсами.
Законность отказного письма
Некоторые считают, что отказное письмо не имеет юридической силы, поскольку отсутствие товара в перечнях сертифицируемой продукции уже освобождает от необходимости подтверждения соответствия. Однако на практике таможенные органы и маркетплейсы (Wildberries, Ozon) часто запрашивают этот документ для ускорения проверки.
Преимущества оформления:
- Сокращение времени на таможенную очистку.
- Упрощение размещения товаров на маркетплейсах.
- Минимизация рисков задержек и дополнительных проверок.
Как определить, нужно ли отказное письмо?
Для проверки применяется Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021, где указаны:
- Товары, подлежащие обязательной сертификации.
- Товары, требующие декларации соответствия.
Если продукция отсутствует в этих списках, оформляется отказное письмо. Особенно это актуально для импорта из Китая, где возможна путаница с кодами ТН ВЭД.
Как получить отказное письмо?
Порядок действий:
- Обратиться в сертификационный орган.
- Предоставить описание товара и его характеристики.
- Дождаться проверки и получения документа.
Сроки и стоимость:
- Оформление занимает 1–2 рабочих дня.
- Цена варьируется от 3000 до 4000 рублей.
Какие документы нужны?
Для оформления потребуется:
- Заявление с перечнем товаров.
- Описание продукции (наименование, код ТН ВЭД).
- Реквизиты компании-импортера.
Важно:
- Письмо оформляется на бланке сертификационного органа.
- Для маркетплейсов требуются печать и подпись.
- Если в партии несколько товаров, все они должны быть указаны в документе.
Срок действия и риски отсутствия письма
Отказное письмо не имеет срока действия и действует до изменения законодательства.
Чем грозит отсутствие документа?
- Задержки на таможне.
- Отказ в размещении товара на маркетплейсах.
- Дополнительные проверки и штрафы.
Почему карго-перевозки — рискованный вариант?
При нелегальных карго-поставках отказное письмо не оформляется, что влечет риски:
- Конфискация товара.
- Блокировка счетов.
- Доначисление налогов и пошлин.
- Уголовная ответственность.
Сертификация: когда она обязательна?
Если товар подлежит сертификации, потребуются:
- Сертификат соответствия (СС) — от 60 000 руб.
- Декларация соответствия (ДС) — от 10 000 до 15 000 руб.
Важно:
- Каждый производитель и код ТН ВЭД требуют отдельного документа.
- Срок действия сертификатов — 3–5 лет.
Как снизить затраты на сертификацию?
Рекомендуется:
- Оформлять документы поэтапно.
- Переходить на легальные поставки вместо карго.
- Консультироваться с экспертами по таможенному оформлению.
Отказное письмо — важный документ для беспрепятственного ввоза товаров и работы с маркетплейсами. Его оформление занимает минимум времени и избавляет от рисков задержек.
Обратитесь за услугами в компанию Haures с 15-летним опытом в логистике и таможенном оформлении! Мы поможем с сертификацией, растаможкой и доставкой ваших грузов.